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远程工作时提高生产力和节省你的理智的4个技巧

莉斯赫尔

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引领电子商务的作家MerchantMaverick
莉兹·赫尔(Liz Hull)是英国《金融时报》的首席电子商务作家MerchantMaverick.com这是一个独立的评论网站,为小企业主提供关于商业服务和商业软件的公正信息。作为一名评论员,莉兹每天都在测试电子商务软件,等待客户服务,这样你就不必这样做了。
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每年,远程工作的美国人都比以往任何时候都多。一个2020年初Flexjobs研究表明我2015年,390万美国工人远程工作。如今,这一数字为470万,占总人口的3.4%。

越来越多的雇主和雇员选择远程工作是有道理的。事实证明,远程办公可以提高员工的满意度,进而提高生产率和留任率。

以下是在家工作的一些好处:

  • 没有上班:在家工作既节省时间又节省油钱
  • 灵活的安排:虽然不是所有情况都是这样,远程办公的职位通常提供更灵活的时间安排,这反过来也更容易创造健康的工作/生活平衡
  • 更少的压力:在家工作已经被证明可以减轻工人的压力水平。根据PGi 2014年的一项研究在美国,82%的远程办公员工表示压力减轻了

然而,远程工作环境远非完美。当你开始在家工作时,你会遇到一些意想不到的挑战。例如,你可能会发现,当你在家工作时,你会感到孤独或更容易分心。你可能会发现,找到生活和工作之间的平衡很容易,但要把两者分开却很难。

到现在为止,我已经全职远程办公快一年了。经过大量的尝试和错误,我发现了一些方法来最小化在家工作的挑战,同时充分利用好处。

以下是我给自由职业者、企业家和大部分时间在家庭办公室工作的员工的四条建议:



定期安排时间

你可以在每一篇关于远程工作的文章中找到这条建议,它的存在是有原因的。当你在家工作时,很容易分心。总是有衣服要洗,盘子要洗,还有朋友想“只来吃午饭”。制定一个规律的时间表(即使你没有这样做)是确保你专心工作的最好方法之一。

建立合理严格的工作时间,在此期间你不能与家人和朋友一起工作,并在这些时间里抵制做家务的诱惑。安排好喝咖啡和吃午饭的时间,尽你所能准时回去工作。

这样的例行公事会帮助你更快地完成工作,也会让你告诉你爱的人,虽然你在家,但你仍然有一份需要你花费时间和精力的“真正的工作”。

在工作和家庭之间创造一个精神空间

在家工作最大的挑战之一是保持工作和家庭生活之间的距离。办公室就在两步之遥,要把工作留在办公室里是很难的!

如果你在有限的空间里工作(比如,你的办公室挤在卧室的一个角落里),这就特别困难了。幸运的是,用一些简单的方法,你就可以骗你的大脑,让它认为你的办公室比实际距离远得多:

  • W在你的办公桌上工作,然后只有在办公桌上:睡眠卫生专家教育专业人士早就注意到位置和大脑功能之间的联系。人类的大脑会很快将不同的任务与不同的位置联系起来,这就是为什么在床上工作不利于你的工作和睡眠。为了避免分心,确保你只在办公桌前工作,所有休息活动都在其他地方进行。这将帮助你的大脑将你的办公桌和你的工作联系起来,从而提高你的工作效率。此外,把你的工作和你的办公桌紧密联系在一起可以帮助你在一天的工作完成后“离开办公室”。
  • 在照明方面要有策略:很明显,让你的工作空间有良好的照明是非常重要的。但是如果你工作和生活在同一个房间里,你的工作空间也很重要不同的灯光。我的意思是,你应该在工作时间和休息时间使用不同的照明。仅仅是给一个房间不同的照明就可以让一个房间感觉像两个房间。

优化您的办公桌设置

人体工程学在每个工作环境中都是至关重要的。当你在办公大楼里工作时,你的设备会被照顾好。你可能有一张标准办公桌,一把办公椅和一个漂亮的大电脑显示器。

然而,当你在家工作时,设置一个符合人体工程学的工作空间是你的责任。在笔记本电脑前工作听起来很诱人,随便哪张桌子都可以;然而,你很快就会意识到,在正确的设置之外工作可能会对你的眼睛、后背、脖子、手腕和肩膀造成伤害。

相反,您应该花一些时间来寻找合适的工具来优化您的设置。确保你拥有以下内容:

  • 有键盘抽屉的桌子:使用键盘托盘较低的桌子可以让你的手臂成90度角坐着,减少手腕的压力
  • 好办公椅:你不需要花600美元买一个人造皮革王座,但你应该做一些比厨房椅子更好的东西。如果你还没有一个可以支撑腰椎的椅子,那就四处找一个
  • 外接键盘和鼠标:使用外接键盘和鼠标来改善你的手腕位置。你可以在任何办公用品或科技商店以20到40美元的价格找到这些东西。如果你使用传统鼠标时手腕仍然疼痛,你应该试试垂直鼠标,使你的手腕保持在一个更自然的位置

优化你的工作空间是对你的健康和工作的投资。消除与低于标准的设置相关的干扰可以显著提高你的效率,并帮助你在需要的时候投入很长时间(不会伤到你的背)。

找时间离家工作

任何远程工作过的人都知道,一个人花这么多时间是很难的。即使是内向的人也会承认,每天和自己独处8小时会让人筋疲力尽。

尽量定期与人交往。对于一些人来说,这可能需要给同事打个电话。对其他人来说,可以是在休息期间在附近散步。

在我自己的工作中,我发现当我每周至少有一个下午不在家时我感觉最好。只要带着我的笔记本电脑(和我的垂直鼠标)到咖啡店呆上几个小时,就能缓解你每天待在自己家里时积累起来的单调和孤独。

所以出去找个你喜欢工作的地方吧。经常光顾当地的咖啡馆或图书馆。它可以为你的情绪健康创造奇迹。


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找出最适合你远程工作的方式

当你尝试这些技巧时,你可能会发现有些策略很有效,而另一些则不那么成功。这很好!幸运的是,作为一名远程办公者,你有能力定制你的工作环境和常规来适应你的的需求。所以,当你尝试每一种方法时,记住你自己的偏好和工作风格。根据需要定制每个策略,看看它会把你带到哪里。

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