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- 8必不可少的技术工具和软件管理家里的业务——2020年3月24日
大约在1500万年强大和完整一半的小企业在美国,以家庭为基础的业务es are a major force driving both the local and national economy.
如果你像我一样,然后开始自己的生意是一个艰巨的任务。只是没有办法解决,你需要投入大量的时间、精力和资源让你的风险。
好消息是,使用正确的技术工具可以帮助您简化业务操作,大大降低您的初始投资。
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这是仔细看看一些技术工具和软件,可以帮助你成长和管理家里的生意。
管理你的钱
手动跟踪你的支出、工资、收入和税收文件可以很容易地感觉到overwhelming-especially如果你试图尽在纸上。使用自动计费软件管理的数字业务可以大大减少人为错误的机会,同时也节省您的时间和精力。
除了保持电子记录你的开支和收入,这些项目可以给你业务额外信誉让你打印专业发票,估计和其他与工作相关的文档。自动计费软件也让您从记忆的任务发送重复的发票或支付每个月。
特别适合于企业家的需要,Freshbooks提供了各种有用的、直观的特点。Expensify是另一个有效的,负担得起的选择,专业保持细致的跟踪您的业务费用。
建议软件:Expensify,Freshbooks
专家提示:寻找记账软件在你的行业。通常,专业软件提供其他独特的特性来解决问题在您的业务。作为一个家庭日托的主人,我依赖等服务Smartcare自动计费。根据你的行业,你可以找到一个包含多个业务特性的软件解决方案到一个dashboard-further简化业务流程。
保持在你的待办事项列表
考虑到许多你需要完成的日常任务作为一个企业经营者,它可以很容易失去你的时间和你的整体愿景。工具,帮助您管理您的时间表,组织你的任务,跟踪你的进展可以帮助缓解压力,确保您满足您的业务目标。试试以下:
- 使用Calendly同步到六日历管理会议和设置你的日程表
- 方便做笔记和提醒,使用Evernote保持一个数字,很容易搜索的记事本在您的智能手机或平板电脑
- 体式是一个综合系统,帮助您优先考虑的任务,管理你的工作流和创建一个计划,让你的项目成功
专家提示:一旦你有一个有组织的任务列表,寻找方法来完成批次。拿出整块的时间来完成项目,而不是整个星期。我发现这简单的策略可以节省我的时间和压力。
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清理你的合同
如果发送合同或其他担保文件是一个大型的一部分业务,获取正确的签名人可能被证明是非常困难和耗时。电子软件不需要纸和笔通过收集和应用(自己或客户的)电子签名。这些项目也包括适当的语言来确保你的文件具有法律约束力。
如果你一个月只处理一些文档,您可能想要调查的免费版本HelloSign。如果你的工作需要频繁的签名,DocuSign和PandaDoc有几个其他受欢迎的选择。
建议软件:HelloSign,DocuSign,PandaDoc
专家提示:如果你不知道选择哪种软件时,大多数程序让你注册一个免费试用期之前你必须提交。这样,你可以尝试特性,以确保它集成到您的工作流。
与他人一起
不管你是在演讲,准备一份报告或者思考一个新的广告活动,与他人合作可以产生有价值的输入和帮助你完美的项目。
G套件是一个通用的工具,使得合作一个简单的任务,包括以下功能:
- 与多个合作编辑文件草案
- 创建专业的幻灯片和报告
- 建立网站
- 云存储与搜索功能在一些计划
- 通过Gmail发送材料
- 联系人管理和会议
建议软件:G套件
专家提示:使用G套件市场购买第三方工具融入您的工作流。例如,体式和变焦无缝地集成到G套件products-maximizing生产率。
确保您的数据和文档
当你的业务数据是一种宝贵的资产,维护现场安全存储经常陡峭的代价。此外,许多企业主发现他们旅行时需要访问他们的数据。
云存储是一个负担得起的选择,让您灵活地保持数据安全、方便的任何地方你可以建立一个网络连接。这两个Dropbox和Google Drive提供智能组织和可访问特性和安全加密使你敏感信息保护。
建议软件:Dropbox,Google Drive
专家提示:用于添加保护,使双重验证ins迹象。安全性和信任是最重要的事情之一建立作为一个小企业主。每走一步都安全客户端和客户信息。验证您的帐户可能令人讨厌,但它是更好的安全比抱歉。
保持相关的社会
社会媒体将即时、有效的沟通在你的指尖。如果你没有利用社交网络的力量对你的业务,你可能错过了几次机会与客户和推广你的产品或服务。
管理你的初创公司的社交媒体账户通常需要时间,特别是如果你使用几个平台。这样的工具Hootsuite和缓冲提供功能,简化的过程创造有效的职位和一个活跃的在线业务。
社会媒体的管理工具,使您可以:
- 草案的帖子为各种社交网络在一台设备上
- 选择你想要的日期方便自动发布
- 跟踪你的客户参与和响应数据
专家提示:社交媒体使用调度功能规划出一个日历。我倾向于安排在每个月的开始,但是你可以计划的事情只要你想。一致性是关键增长你的社交账户后,这个软件很容易做到这一点。
与你的客户保持联系
不要忽视电子邮件营销作为一种沟通工具。由于几乎无限的文本空间和能够使用引人注目的图片,电子邮件是最理想的模式发送更大的营销材料和通讯客户基础。
服务,提供自动化的电子邮件沟通给你机会起草信息在你方便的时候,送他们一个预设时间表。SendInBlue,MailChimp的和不断的联系有一些服务,提供了各种选项以负担得起的价格。
建议软件:SendInBlue,MailChimp的,不断的联系
专家提示:开始用一个简单的每周或每月通讯。包括公司更新、促销活动和一个迷人的行动呼吁。电子邮件营销可以帮助你保持联系与当前客户和吸引导致接触你。
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确保你的在线业务
不幸的是,在当今世界到处都是潜在的网络安全威胁。没有适当的保护,你的财务记录和客户联系信息可能面临风险,导致对你的职业声誉产生负面影响。你的收入和盈利能力也会受到影响。
牵制网络攻击的安全软件是必不可少的。停住端点保护防范病毒文件服务器和端点站。科摩多是另一个选项,提供了大量的高质量的服务以较低的成本。
专家提示:一旦你选择一个杀毒软件,确保您保持更新。大部分提供商推出新的更新和添加保护修复bug。你的软件是最有效的最新的版本。
底线
你比任何人都了解你的业务。最终,在决定哪些是最好的指导工具适合您的需要。花时间研究选项在每个类别和利用免费试用时间为自己体验产品。此外,你的职业网络可以是一个伟大的方式来找出哪些产品其他企业家推荐。
正确的科技工具可以帮助您完成幕后工作更少的时间和expense-leaving你自由地专注于满足客户的需求和您的业务增长。